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    企業(yè)的設備管理維修人員，往往對設備潤滑油脂及液壓油的特性及采購不甚關注，一則不屬于自己職責范圍，二則是對其重要性認識不夠。權威統(tǒng)計表明，機械設備的60%左右的故障與潤滑有關，其中80%又與潤滑油脂的選用密切相關。特別是當前潤滑油脂市場魚龍混雜的情況下，我們沒有理由不對潤滑油脂的采購給予充分重視，因為，劣質潤滑油脂帶來的后果，要由我們設備人來承當。
    目前潤滑油生產(chǎn)廠家不勝其數(shù)，市場競爭異常激烈，這種局面，一方面給潤滑油的選購工作帶來了便利，使用戶有更多的選擇機會，但另一方面也令用戶感到眼花繚亂，難以確定用哪種品牌。企業(yè)在采購潤滑油時，盡量到油品質量有保障的經(jīng)銷公司去采購，優(yōu)先采購名牌廠家油品，禁止采購牌號不明的潤滑油，這是保證品質量的關鍵。
1、要求競標單位提供資質材料
要求各競標單位提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質量認證（如ISO9001認證）證書、產(chǎn)品的各項認證材料（如國內外權威部門的認證、國家知名品牌證書、國家免檢證書、其他企業(yè)的使用證明等）、企業(yè)的性質（如國營、民營、外企或合資等）和企業(yè)業(yè)績等。
2、掌握供油企業(yè)的性質及特點
潤滑油生產(chǎn)銷售企業(yè)的性質即國有企業(yè)、外企或民營企業(yè)。國有企業(yè)目前主要以中國石油和中國石化為代表，品牌分別為“昆侖”和“長城”。這兩大企業(yè)的特點是基礎油原料自產(chǎn)，以車用油和常規(guī)工業(yè)油為主，技術實力強大，價位適中。
外企主要有美孚和殼牌等國外大型石油公司，特點是知名度較高，產(chǎn)品種類齊全，經(jīng)營手段靈活，但價位往往較高。民營企業(yè)在國內非常多，但大多是規(guī)模較小，技術力量薄弱，基礎油原料和添加劑都需要外購，在常規(guī)用油領域依靠經(jīng)營手段靈活和低價位與對手競爭，但在用量少、種類雜、而且是大型國企所沒有的特殊用油領域，如金屬加工用油和潤滑脂類等，可形成自己的特色產(chǎn)品。
3、了解供貨渠道
供貨一般為廠家直供和中間商提供兩條途徑，像中國石油這樣的大型國有企業(yè)，直供用戶都為用油量大的大型企業(yè)，如冶金、電力和汽車制造等用油大戶，也被稱為OEM用戶，而且是長期合作，其他用戶則依靠中間經(jīng)銷商提供服務。
對于用油企業(yè)，如果是經(jīng)銷商投標，應要求他們提供潤滑油生產(chǎn)廠家的經(jīng)營授權證書，而且應該由生產(chǎn)廠家派人來協(xié)助投標。
4、打破指定用油的禁錮
市面銷售的潤滑油產(chǎn)品基本可以滿足各類設備的使用要求，潤滑油的選用不應該由設備制造廠家指定，而且設備制造廠家所指定的油品，往往是一些關系廠商的產(chǎn)品，并不見得能專門適用，質量也不一定就好。如果設備制造企業(yè)也想提供用油，就應該參加用戶的招標，而不能作為給用戶提供設備的附加條件，用戶在采購設備時也有權拒絕這種條件。
5、綜合評價競標單位，確定合作目標
用油單位可根據(jù)競標單位的企業(yè)性質、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展前景、產(chǎn)品報價及服務方式等進行綜合評價，或者進行打分評比，擇優(yōu)確定。對于生產(chǎn)規(guī)模龐大、技術實力雄厚、發(fā)展前景看好的企業(yè)，可優(yōu)先考慮。
如果用戶用油品種少，一家廠商就可以全部提供的，就可以確定一個主要供貨廠商，但最好再選擇另外一家作為替補。如果用戶的用油品種較多，一個廠家難以全部提供，就可以根據(jù)各個廠家的拳頭產(chǎn)品，選擇多個廠家供貨。
對于用量較大的常用油品，如車用油、齒輪油、液壓油和汽輪機油等，最好選擇像中國石油或中國石化這樣的大型企業(yè)提供，對于用量少、品種特別，而且是中國石油和中國石化所沒有的產(chǎn)品，可選擇中小型企業(yè)或外企提供，發(fā)揮優(yōu)勢互補作用。
6、對供應廠商實行定期考核
供油單位一旦確定，就應對其進行定期考核，要求對方做到供貨及時，產(chǎn)品保質保量，一旦有質量問題要及時退換，如果油品在使用中有什么問題，供油方必須及時派人前來解決。另外，供油廠家還應該有能力為用戶的設備操作及管理人員進行潤滑油知識講座或技術培訓。如果供油單位的服務不能滿足用戶的要求，可考慮更換。